Daftar Isi

Optimalkan Akuntansi Perusahaan Manufaktur dengan Accurate Online

Dalam dunia bisnis yang semakin kompleks dan kompetitif, akuntansi manufaktur memainkan peran penting dalam pencatatan dan pengelolaan keuangan perusahaan. Akuntansi manufaktur adalah cabang khusus yang berfokus pada proses akuntansi terkait produksi barang fisik.

Perusahaan manufaktur harus memantau berbagai aspek seperti produksi, persediaan, dan biaya produksi, yang semuanya berdampak signifikan terhadap keberlanjutan dan kesehatan keuangan perusahaan.

Apa Itu Akuntansi Manufaktur ?

Akuntansi manufaktur adalah proses pencatatan, pengklasifikasian, dan pelaporan transaksi keuangan di perusahaan yang bergerak dalam produksi barang. Perusahaan manufaktur mengolah bahan mentah menjadi produk jadi melalui proses yang melibatkan tenaga kerja, mesin, dan teknologi.

Akuntansi ini mencakup pengelolaan biaya produksi, inventaris, overhead pabrik, serta penentuan harga pokok penjualan (HPP), yang semuanya berperan penting dalam menjaga efisiensi dan profitabilitas perusahaan.

Perbedaan Akuntansi Manufaktur dibanding Jenis Lainnya

Akuntansi pada perusahaan manufaktur memiliki beberapa perbedaan signifikan dibandingkan dengan perusahaan jasa atau dagang, di antaranya:

1. Fokus pada Biaya Produksi
Akuntansi di perusahaan manufaktur sangat menekankan penghitungan dan pengelolaan biaya produksi, termasuk biaya bahan baku, tenaga kerja langsung, dan overhead pabrik. Semua elemen biaya ini dihitung untuk menentukan total biaya produksi yang digunakan dalam perhitungan harga pokok produksi dan harga pokok penjualan.

2. Inventaris yang Lebih Kompleks
Perusahaan manufaktur memiliki inventaris yang dibagi menjadi tiga kategori utama: bahan baku, barang dalam proses, dan barang jadi. Akuntansi untuk setiap jenis inventaris ini memerlukan penanganan yang lebih detail dan rumit dibandingkan dengan perusahaan dagang atau jasa.

3. Proses Produksi
Berbeda dengan perusahaan dagang yang hanya membeli dan menjual barang, perusahaan manufaktur terlibat dalam proses produksi. Oleh karena itu, akuntansi di perusahaan ini harus mencatat dan melacak seluruh proses produksi, termasuk pengeluaran untuk mesin, peralatan, dan fasilitas produksi lainnya.

4. Penentuan Harga Pokok Produksi (HPP)
Di perusahaan manufaktur, HPP ditentukan melalui proses produksi yang melibatkan kalkulasi biaya langsung dan overhead. Sementara itu, di perusahaan dagang, HPP lebih sederhana karena hanya melibatkan biaya pembelian barang yang dijual.

5. Laporan Keuangan yang Spesifik
Laporan keuangan perusahaan manufaktur biasanya lebih detail dan kompleks, mencakup laporan produksi dan laporan biaya, yang tidak umum ditemukan dalam laporan keuangan perusahaan dagang atau jasa.

Tantangan membuat akuntansi manufaktur yang Sederhana

Membuat akuntansi untuk perusahaan manufaktur memang tidak mudah, tetapi Anda berada di tempat yang tepat! Kali ini, kami akan menjelaskan langkah-langkah untuk melakukannya dengan efektif:

1. Pilih Metode Akuntansi Manufaktur yang Tepat
Pilih metode pembukuan yang sesuai untuk bisnis manufaktur Anda dan tentukan cara penerapannya. Penting untuk memilih metode akuntansi yang paling cocok agar laporan keuangan yang dihasilkan setiap bulan akurat. Berikut beberapa contoh yang bisa menjadi panduan:

Biaya Pekerjaan Pesanan (Job Costing): Umumnya digunakan untuk produksi batch, metode ini menghitung biaya dengan mencatat jam kerja dan unit bahan baku yang diperlukan untuk setiap batch.
Biaya Proses: Cocok untuk perusahaan yang menjalankan jalur produksi dengan pembuatan produk atau bagian yang sama secara terus-menerus. Biaya dicatat berdasarkan departemen, bukan berdasarkan pekerjaan.
Penetapan Biaya Berdasarkan Aktivitas: Berguna untuk menyempurnakan dan meningkatkan proses produksi, serta dapat diterapkan pada kegiatan lain seperti layanan pelanggan. Variasi dari metode ini, penetapan biaya berbasis aktivitas berdasarkan waktu, menghitung biaya selama periode tertentu.
Biaya Variabel: Digunakan mirip dengan biaya overhead, tetapi biaya ini bervariasi seiring dengan tingkat output produksi—semakin banyak produk yang dihasilkan, semakin tinggi biayanya.
Biaya Penyerapan: Metode ini mencakup semua biaya variabel dan tetap dalam produksi, seperti bahan baku, biaya tenaga kerja, dan overhead.
Metode Penetapan Biaya Lainnya: Tergantung pada jenis bisnis Anda, Anda juga bisa mengenal biaya standar, biaya aktual, biaya rata-rata tertimbang, dan akuntansi konsumsi sumber daya. Masing-masing metode ini memiliki elemen dari metode di atas, tetapi dengan struktur yang berbeda.

Dengan memahami berbagai metode ini, Anda dapat menentukan pendekatan yang paling sesuai untuk bisnis manufaktur Anda.

Jika semua ini terdengar membingungkan, jangan khawatir! Fitur Manufaktur di Accurate Online siap menyederhanakan proses akuntansi Anda dengan beragam fitur lengkap. Anda dapat dengan mudah mencatat penambahan bahan baku, mengelola pekerjaan pesanan, memantau pemenuhan pesanan, dan melakukan pencatatan beban lainnya.

2. Pemantauan Data Bisnis
Setelah mengatur sistem akuntansi di bisnis manufaktur Anda dengan metode yang tepat, saatnya untuk mulai memantau informasi bisnis yang berharga. Beberapa aspek yang perlu Anda perhatikan meliputi:

Transaksi: Catat semua pengeluaran dan pendapatan dalam periode tertentu, termasuk pembelian, penjualan, pembayaran, dan pinjaman. Kategorikan setiap transaksi dalam buku besar yang sesuai, seperti pengeluaran, hutang, atau piutang.
Aset dan Kewajiban: Pantau aset dan kewajiban Anda untuk periode akuntansi yang ditentukan, yang juga akan berguna di masa mendatang.
Arus Kas: Selalu perhatikan jumlah uang tunai yang tersedia di bank untuk mengelola keuangan dengan baik.
Inventaris: Pelacakan inventaris memerlukan perhatian detail dan melibatkan beberapa metode pencatatan, seperti FIFO (First In, First Out), LIFO (Last In, First Out), dan rata-rata. Diskusikan metode ini lebih lanjut dengan akuntan atau penasihat keuangan Anda.

Idealnya, semua pelacakan ini dapat dilakukan secara online, sehingga Anda bisa dengan mudah mengawasi bisnis Anda dari mana saja. Accurate Online memfasilitasi hal ini dan juga menyediakan laporan mendalam terkait bisnis Anda, memberikan wawasan lebih dalam untuk pengembangan bisnis Anda ke depan.

Accurate Online menawarkan fitur laporan terlengkap dibandingkan dengan software akuntansi buatan Indonesia lainnya. Anda dapat mengakses berbagai laporan, mulai dari laporan keuangan, stok, aset, hingga laporan pajak, yang akan meningkatkan proses pembukuan dan akuntansi manufaktur Anda menjadi lebih efisien.

3. Analisis Bisnis Berkelanjutan
Dengan semua proses pembukuan ini, Anda dapat memanfaatkan data untuk lebih dari sekadar mencatat pengeluaran dan pemasukan. Analisis ini juga memungkinkan Anda untuk mengevaluasi seberapa efisien bisnis Anda berjalan dan melakukan perubahan untuk perbaikan yang lebih baik.

Beberapa jenis analisis umum yang dapat Anda lakukan meliputi:

Analisis Biaya: Ini adalah langkah paling dasar. Memantau biaya selama periode tertentu akan membantu Anda memahami pengeluaran dan bagaimana perubahan harga input memengaruhi biaya dan profitabilitas produk.
Analisis Kendala: Identifikasi kemacetan dalam proses produksi untuk meningkatkan efisiensi. Dengan mengatasi hambatan ini, kecepatan produksi Anda dapat meningkat secara signifikan.
Analisis Margin atau Profitabilitas: Temukan berapa banyak laba yang dihasilkan dari setiap produk, saluran distribusi, pelanggan, atau lini produk.
Analisis Varians: Bandingkan anggaran dengan pengeluaran aktual untuk menemukan perbedaan. Analisis ini akan membantu Anda memahami penyebabnya dan mengatur anggaran dengan lebih baik.
Penyempurnaan Anggaran: Metode analisis di atas akan membantu Anda menyusun anggaran untuk periode akuntansi berikutnya, dengan mempertimbangkan informasi jadwal produksi yang lebih detail.

Dengan Accurate Online, Anda dapat melakukan analisis mendalam pada setiap aspek bisnis Anda, membantu Anda untuk terus berkembang dan meningkatkan performa perusahaan.

Accurate Online menyediakan berbagai fitur yang memudahkan analisis bisnis Anda. Fitur analisis ini mencakup proses akhir bulan, pengelolaan anggaran, penetapan target penjualan, laporan barang terlaris, histori proses penjualan, daftar penyelesaian pesanan, dan banyak lagi. Dengan semua fitur ini, Anda dapat dengan mudah mengoptimalkan kinerja bisnis dan membuat keputusan yang lebih cerdas.

Fungsi Add On Manufaktur Accurate Online untuk Proses Pabrikasi

Dengan Accurate Online, Anda kini dapat menghitung dan memantau proses serta laporan keuangan pabrikasi dengan lebih mudah. Fitur manufaktur yang dirancang khusus ini membantu pemilik usaha pabrikasi untuk melakukan analisis keuangan yang mendalam dan menjalankan proses yang menyeluruh, guna meningkatkan produktivitas bisnis Anda.

Menggunakan fitur ini, Anda dapat dengan mudah:

Merumuskan standar biaya produksi
Merancang formula produksi
Membuat rencana produksi
Mengeluarkan perintah kerja
Memantau pengambilan bahan baku
Mengawasi penyelesaian produksi
Mengalokasikan biaya produksi, dan masih banyak lagi.

Selain itu, Anda dapat mengakses laporan terkait proses pabrikasi yang faktual melalui fitur Daftar Laporan di bagian pabrikasi. Dengan ini, Anda akan mendapatkan informasi rinci seperti penyelesaian barang jadi per bulan, pengambilan bahan baku, dan daftar penyelesaian barang jadi, serta banyak informasi berguna lainnya.

Cocok untuk Perusahaan Pabrikasi Besar yang Memiliki Aktivitas Produksi yang Rumit

Fitur manufaktur di Accurate Online dirancang khusus untuk memudahkan analisis data keuangan perusahaan pabrikasi besar yang memiliki proses produksi kompleks dan memerlukan perhitungan terperinci terkait biaya aktivitas produksi.

Fitur ini tersedia dalam paket berbayar yang dapat diakses setelah Anda menginstalnya melalui Marketplace di akun Accurate Online Anda. Namun, bagi bisnis dengan skala manufaktur yang lebih sederhana, Anda masih bisa memanfaatkan fitur Job Costing atau Pekerjaan Pesanan secara gratis melalui tab Persediaan di Accurate Online.

Dengan Accurate Online, Anda dapat dengan mudah mengelola seluruh proses perencanaan, pelaksanaan, pengecekan, hingga penyelesaian produksi. Dapatkan informasi yang diperlukan untuk pengambilan keputusan yang lebih cepat dan tingkatkan efisiensi proses produksi bisnis Anda.

Kesimpulan

Sebagaimana yang telah dibahas, akuntansi manufaktur yang sederhana lebih dari sekadar mencatat angka. Dengan software akuntansi yang tepat seperti Accurate Online, Anda akan mendapatkan wawasan berharga tentang bagaimana bisnis Anda beroperasi.

Software ini berfungsi sebagai alat analisis untuk membantu memperbaiki cara Anda menjalankan bisnis. Ingatlah, meskipun keahlian Anda terletak di bidang manufaktur, bukan di akuntansi, memiliki sistem akuntansi yang tepat sangat penting untuk mengoptimalkan proses bisnis Anda.

Sistem Accurate akan membantu Anda mengidentifikasi lini produk dan pelanggan yang paling menguntungkan, serta meningkatkan anggaran Anda, mendukung pertumbuhan bisnis Anda.

Jangan lewatkan kesempatan untuk mencoba Accurate Online secara gratis selama 30 hari dengan mengklik tautan gambar di bawah ini!