Cara Analisa Laporan Penjualan Bulanan dengan Accurate Online

Mengelola laporan penjualan bulanan merupakan langkah penting bagi setiap bisnis untuk memantau kinerja dan pengambilan keputusan strategis. Accurate Online adalah salah satu software akuntansi berbasis cloud yang dapat membantu Anda melakukan analisa laporan penjualan secara efektif. Berikut adalah langkah-langkah cara analisa laporan penjualan bulanan menggunakan Accurate Online:

1. Mengakses Accurate Online

Langkah pertama yang harus dilakukan adalah memastikan Anda sudah memiliki akun Accurate Online dan login ke sistem. Setelah masuk, Anda akan berada di dashboard utama yang berisi berbagai fitur dan modul yang mendukung pengelolaan bisnis Anda, termasuk penjualan, pembelian, hingga keuangan.

2. Navigasi ke Menu Laporan Penjualan

Setelah masuk ke sistem, arahkan kursor ke bagian Modul Penjualan. Di sini, Anda bisa melihat berbagai transaksi terkait penjualan yang telah terjadi. Untuk melihat laporan penjualan, Anda bisa klik menu Laporan dan pilih Laporan Penjualan.

Di Accurate Online, Anda bisa memilih berbagai jenis laporan penjualan, seperti:

• Laporan Penjualan Per Periode: Menampilkan penjualan selama periode waktu tertentu, misalnya bulanan.
• Laporan Penjualan Per Pelanggan: Menampilkan penjualan berdasarkan pelanggan tertentu.
• Laporan Penjualan Per Produk: Menampilkan penjualan berdasarkan produk yang terjual.

Untuk analisa penjualan bulanan, pilih Laporan Penjualan Per Periode dan masukkan tanggal yang sesuai dengan bulan yang ingin Anda analisis.

3. Mengatur Parameter Laporan

Setelah memilih jenis laporan, Anda perlu mengatur beberapa parameter, seperti:

• Periode Laporan: Pilih bulan yang ingin dianalisa, misalnya Januari 2024.
• Filter Produk atau Pelanggan: Jika Anda ingin analisa lebih mendalam, Anda bisa memfilter laporan berdasarkan produk atau pelanggan tertentu.
• Format Laporan: Anda bisa memilih untuk menampilkan laporan dalam bentuk tabel atau grafik agar lebih mudah dipahami.

Setelah semua parameter diatur, klik tombol Tampilkan untuk menghasilkan laporan penjualan bulanan yang diinginkan.

4. Analisa Hasil Laporan Penjualan

Setelah laporan ditampilkan, Anda bisa mulai menganalisa data yang ada. Berikut beberapa hal yang bisa dianalisa dari laporan penjualan bulanan:

• Total Penjualan: Periksa total penjualan selama satu bulan. Bandingkan dengan target yang sudah ditetapkan atau dengan bulan-bulan sebelumnya untuk melihat tren penjualan.
• Produk Terlaris: Lihat produk mana saja yang menjadi favorit pelanggan dalam periode tersebut. Informasi ini penting untuk menentukan stok atau strategi pemasaran di masa depan.
• Pelanggan Terbesar: Analisa pelanggan mana yang memberikan kontribusi penjualan terbesar. Ini dapat membantu dalam mempertahankan hubungan baik dengan pelanggan utama atau mengidentifikasi peluang baru.
• Laba Kotor: Accurate Online memungkinkan Anda melihat laba kotor dari penjualan. Dengan membandingkan biaya dan pendapatan, Anda bisa mengevaluasi seberapa menguntungkan bulan tersebut.

5. Mengevaluasi Tren Penjualan

Setelah melihat data penjualan bulanan, Anda bisa memanfaatkannya untuk memantau tren dari bulan ke bulan. Apakah penjualan menunjukkan peningkatan, penurunan, atau stagnan? Dengan Accurate Online, Anda juga dapat membandingkan laporan dari beberapa periode secara otomatis, sehingga analisis tren menjadi lebih mudah.

6. Membuat Laporan Custom (Opsional)

Jika laporan standar tidak cukup mendetail untuk kebutuhan analisa, Accurate Online memungkinkan Anda membuat laporan custom. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk menambahkan kolom atau filter khusus sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Fitur ini sangat berguna jika Anda ingin melakukan analisa yang lebih spesifik terhadap penjualan.

7. Export Laporan

Setelah melakukan analisa, Anda bisa mengekspor laporan penjualan dalam berbagai format seperti Excel, PDF, atau CSV. Fitur ini memudahkan Anda untuk menyimpan, berbagi, atau mencetak laporan sesuai kebutuhan.

8. Tindak Lanjut Hasil Analisa

Setelah selesai menganalisa, penting untuk mengambil langkah-langkah strategis berdasarkan data yang didapat. Beberapa contoh tindakan yang bisa diambil adalah:

• Strategi Penjualan: Jika penjualan menurun, pertimbangkan untuk melakukan promosi atau memperbarui strategi penjualan.
• Optimalisasi Stok: Berdasarkan produk terlaris, Anda bisa mengatur stok agar selalu tersedia sesuai dengan permintaan.
• Peningkatan Hubungan dengan Pelanggan Utama: Lakukan pendekatan yang lebih intensif kepada pelanggan yang memberikan kontribusi terbesar untuk meningkatkan loyalitas mereka.

Kesimpulan

Accurate Online memudahkan proses analisa laporan penjualan bulanan dengan berbagai fitur yang lengkap dan mudah digunakan. Dengan analisa yang tepat, Anda dapat membuat keputusan bisnis yang lebih baik, meningkatkan penjualan, serta mengoptimalkan kinerja bisnis secara keseluruhan.

Menggunakan Accurate Online untuk menganalisa laporan penjualan tidak hanya meningkatkan efisiensi, tapi juga memberikan pandangan strategis yang mendalam terhadap perkembangan bisnis Anda. Jadi, pastikan Anda memanfaatkan fitur-fitur ini secara optimal untuk pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan!